Política de privacidade

PORTAL DE PRIVACIDADE

Página 1.

Informações iniciais sobre cookies:

Ao navegar neste site, você aceita os cookies que usamos para melhorar sua experiência. Clique aqui para maiores informações:

Publicidade, cookies e outras tecnologias (item 9 da política de privacidade)

Podemos usar "cookies" e outras tecnologias de rastreamento (por exemplo, "web beacons") para conhecer seus interesses, as páginas que você navegou, seus padrões de tráfego e seu comportamento. Assim, podemos oferecer um serviço melhor e também conteúdo e publicidade que sejam do seu interesse.

Você pode desativar cookies e web beacons a qualquer momento ou cancelar a inscrição para receber nossos e-mails promocionais. Porém, ao desativar essas tecnologias, talvez você não consiga usar e aproveitar todos os recursos que oferecemos.

I - Visão Geral

A Ortobom possui em sua essência a privacidade e proteção de dados pessoais, de modo que é fundamental para nós, através desta política de privacidade, explicarmos de forma clara e transparente como, quando e onde coletamos, como tratamos, divulgamos, protegemos e armazenamos os dados de nossos usuários durante e após o seu relacionamento conosco. Além disso, esta política tem como intuito informar os direitos do usuário e esclarecer quando e como poderá exercê-los.

Sugerimos que leia nossa política, e caso restem dúvidas, sinta-se à vontade para esclarecê-las através do seguinte e-mail: comitelgpd@ortobom.com.br

O que são dados pessoais conforme a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais?

São dados pessoais aqueles que permitam identificar uma pessoa, tais como: nome, data de nascimento, número de identificação, dados de localização e outros. Exemplos de dados pessoais incluem nome, endereço de e-mail, telefone e CPF. Dados pessoais sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural são considerados dados pessoais sensíveis, e precisam ser tratados com ainda mais cautela pelas empresas

1. Quais dados pessoais são coletados? Como são coletados? Para qual finalidade?

Em nosso site, existe uma forma de coleta de dados: dados que são fornecidos diretamente pelo usuário, que ocorre quando você preenche os formulários contidos em nosso site, ou quando você adquire um de nossos serviços.

2. O que são cookies e trackers?

Trackers são ferramentas de observação na internet e cookies são o mais famoso tipo de tracker. Quando você acessa sites, eles podem enviar pequenos arquivos de texto (cookies) para o seu navegador para registrar o seu comportamento. É por causa de cookies, por exemplo, que você vê anúncios de coisas que você já procurou quando visita sites de mídias sociais, notícias e mais.

O que é a LGPD?

LGPD é a sigla da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018). A LGPD estabelece regras sobre coleta, armazenamento e compartilhamento de dados pessoais, atribuindo mais proteção aos titulares de tais dados.

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POLÍTICA DE PRIVACIDADE DE DADOS

1. Objetivo

Nós da Ortobom estamos comprometidos em resguardar sua privacidade e proteger seus dados pessoais. A partir de agora vamos explicar como tratamos seus dados pessoais.

Por que a Ortobom trata meus dados pessoais?

A Ortobom está comprometido em oferecer sempre os melhores produtos e serviços, acreditando no poder de escolha do cliente. Quando falamos em proteção de dados pessoais, isso envolve não só o respeito e comprometimento com a segurança de seus dados e respeito à sua privacidade, mas também um compromisso de o colocar sempre no controle de seus dados pessoais.

Alguns de nossos serviços envolvem a realização de cadastros, seja para entrar em contato com um de nossos revendedores ou solicitar informações. Da mesma forma, é comum coletarmos alguns dados pessoais dos clientes para efetivar a compra de nossos produtos. Coletamos determinados dados pessoais em nosso site por meio de cookies para entender melhor seu perfil e te oferecer anúncios mais atraentes e personalizados.

Esses são só alguns exemplos que mostram como nossas atividades precisam utilizar dados pessoais, de forma legítima e dentro de suas expectativas. Somos muito sérios com o cumprimento das leis que protegem os seus dados, e esta política descreve como seus dados pessoais são coletados, usados, compartilhados e armazenados. Se após a leitura desta Política você ainda tiver dúvidas, fique à vontade para entrar em contato conosco por meio de nosso Encarregado (Data Protection Officer), cujos canais de contato se encontram abaixo, no item 10 desta Política.

2. Conceitos básicos: o que preciso saber para compreender esta política?

A fim de descomplicar a sua leitura, apresentamos algumas definições úteis para a sua interpretação:

Termo

Conceito

Dados Pessoal ou Dado

É o dado relativo a uma pessoa física, que seja capaz 
de identificá-la dentro de determinado contexto.
 Podem ser citados como alguns exemplos de dado pessoal 
os seguintes: Nome, CPF, RG, endereço, telefone celular, e-mail etc.

Dado Sensível

É qualquer informação sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa,
 opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso,
 filosófico ou político, dado referente à saúde
 ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa física.

Tratamento

São os usos que a Ortobom faz dos Dados Pessoais, incluindo, mas não se limitando às 
seguintes atividades: coleta, registro, armazenamento, organização, consulta, uso, divulgação,
 compartilhamento, transmissão, classificação, reprodução, processamento e avaliação destes dados.

Bases Legais

São as hipóteses legais que autorizam a Ortobom a tratar dados pessoais: 
pode ser o seu consentimento, a necessidade de cumprir um contrato que temos 
com você ou o cumprimento de uma obrigação legal, por exemplo.

Consentimento

É a hipótese que autoriza o Tratamento de Dados Pessoais com base na manifestação livre, 
informada e inequívoca do Titular ao concordar com o Tratamento de seus dados pessoais 
para uma finalidade específica e informada pela Ortobom

Legítimo Interesse

É outra hipótese que permite que Dados Pessoais sejam tratados (mesmo sem o seu consentimento), 
sempre que o uso desses dados seja necessário ao atendimento de interesses legítimos da Ortobom ou de terceiros. 
No contexto de atendimentos, por exemplo, no qual pode ser necessário que você forneça algumas confirmações de 
seus dados pessoais para que possamos ter certeza de que estamos falando com você mesmo e de que não se trata de uma fraude. 
A Lei define que os interesses só serão considerados legítimos se a forma de uso dos seus dados não for contrária à legislação brasileira, 
e desde que seja dada efetiva transparência de tais usos, bem como sejam respeitados os seus direitos.

Grupo Ortobom

São todas as empresas constantes do Grupo.

Titular dos Dados

É você: a pessoa física a quem os Dados Pessoais se referem, podendo ser um consumidor ou usuário de nossas Plataformas.

Plataforma Digitais ou Plataformas

São os sites de titularidade da Ortobom

Produto e  Serviços

São todos os serviços e produtos oferecidos pela Ortobom como cadastros em nossas Plataformas, venda de produtos e outros.

Política

É esta Política de Privacidade da Ortobom

Cookies

São pequenos arquivos que transferimos para o seu navegador ou dispositivo (como celular ou tablet) que nos permitem reconhecer o seu navegador ou dispositivo
, e saber como e quando as páginas e os Produtos e Serviços da Ortobom são visitados, bem como quantas pessoas acessam nossos sites. Eles podem ser úteis para, por exemplo, 
fazermos nossos sites se encaixarem na sua tela, entender melhor as suas preferências e lhe oferecer um serviço mais eficiente.

3. Como a Ortobom coleta seus dados pessoais? Que tipos de dados pessoais são coletados?

Os Dados podem ser coletados diretamente de você, por meio de formulários que você preenche, por meio de contratos firmados conosco, por meio da utilização e interação com os nossos Produtos e Serviços tanto online como offline, em nossas lojas, ou de forma automática, por meio de Cookies ou tecnologias similares relacionadas às nossas Plataformas Digitais.

Para saber mais sobre quais são esses dados e suas respectivas finalidades, consulte nossa Tabela de Dados Pessoais abaixo disponibilizada. Na Tabela, além de encontrar informações com exemplos de como se dá o Tratamento de Dados Pessoais dependendo da forma que você se relaciona com a Ortobom , você poderá consultar também informações relativas ao Tratamento de Dados feito por cada um dos Produtos e Serviços. Dessa maneira, será possível identificar, de acordo com a sua realidade, como seus Dados são tratados por nós.

Caso tenha dúvidas sobre esse ponto, entre em contato conosco, ficaremos contentes em atender você por meio dos nossos canais de contato disponibilizados ao final dessa política e poderemos te explicar mais sobre como, quando e por que usamos os seus Dados Pessoais.

Origem

Tipo de Dados Coletados

Finalidade

Base Legal

Navegação nas
 Plataformas 
Digitais

Dados de navegação: dados coletados por meio
 de cookies ou device  IDs, incluindo IP,
 data e hora de acesso, localização 
geográfica, tipo de navegador, 
duração da visita e páginas visitadas.

Dados sobre o dispositivo de acesso: 
modelo, fabricante, sistema 
operacional, operadora de telefonia,
tipo de navegador,
 tipo e velocidade da conexão.

Dados de cadastro: e-mail, nome, telefone, 
endereço e outras informações.

Registro de acesso: registrar o seu IP, data e hora de acesso.

Cumprimento de obrigação legal

Funcionamento do site: ativar funcionalidades essenciais, 
como software antivírus, apresentação do
 conteúdo na tela, entre outras funções.

Cumprimento de contrato 
(possibilitando
 a conclusão do documento) Legítimo Interesse

Analytics: entender seu comportamento de navegação 
e como as Plataformas estão sendo usadas, 
para melhorar sua experiência como usuário. 
Os dados coletados são agregados e, sempre que possível, anonimizados.

Legítimo Interesse

Marketing: direcionamento de conteúdos e publicidade,
 conforme o seu perfil e preferências.

Legítimo Interesse

Origem

Tipo de Dados Coletados

Finalidade

Base Legal

Formulários de Cadastro
Documentos de aquisição

Dados de cadastro: e-mail, nome, 
telefone, data de aniversário,
 endereço e outras informações.

Prestação dos Serviços: análise preliminar, 
agendamento de visita,
 realização da compra, entre outros.

Quando necessário para 
a execução de contrato
 ou de procedimentos
 preliminares relacionados a contrato

Marketing: direcionamento de conteúdos e publicidade
 conforme solicitados por você, além de envio de e-mails em datas comemorativas. 

Consentimento/
 Legitimo interesse

Comunicação: enviar comunicados, informação do seu interesse ou conteúdos 
relacionados ao seu contato prévio, além de responder suas solicitações.

Cumprimento de obrigação legal
Cumprimento de contrato
Legítimo Interesse e
Consentimento

Proteção ao Crédito: análise de crédito para financiamento, entre outros.

Proteção ao Crédito

4. Com quem a Ortobom compartilha os seus dados pessoais?

Para que possamos nos dedicar a lançar novidades e facilidades em nossos empreendimentos e antecipar tendências, a Ortobom opera em parceria com uma série de outras empresas para oferecer seus serviços. Dessa forma, podemos compartilhar seus Dados Pessoais com essas empresas sempre buscando preservar ao máximo a sua privacidade e, sempre que possível, de forma anonimizada. Aqui descrevemos situações no contexto da Ortobom em que vamos compartilhar os Dados Pessoais:

Nossos fornecedores. Contamos com a ajuda de fornecedores que podem tratar Dados Pessoais que coletamos. Sempre buscamos avaliar cuidadosamente nossos fornecedores e firmar com eles obrigações contratuais de proteção de Dados Pessoais e segurança da informação, com o objetivo de minimizar riscos para os titulares. Entre esses fornecedores, estão empresas que atuam nos seguintes ramos: (i) instituições financeiras; (ii) hospedagem de dados; (iii) autenticação e validação de cadastros, (iv) agências de publicidade e (v) veículos de mídias.

Redes sociais. Algumas de nossas Plataformas Digitais permitem que você se cadastre fazendo o login de sua conta por um serviço de terceiros, como seu perfil no Facebook ou no Google. Quando isso acontece, certos Dados Pessoais poderão ser compartilhados com esses terceiros. É sempre escolha do Titular decidir se deseja ou não integrar essas informações. Lembramos que não controlamos as políticas e práticas de qualquer outro site ou serviço de terceiros.

Empresas de Dados. Alguns dos nossos parceiros comerciais são empresas de dados, popularmente conhecidas como bureaus, com as quais podemos compartilhar Dados Pessoais para algumas finalidades importantes, como escolher o meio de contato mais efetivo com você para envio de comunicados, entender como você utiliza nossas Plataformas Digitais, como forma de direcionar as informações que lhe enviamos, validar um determinado perfil para evitar fraudes, ou, ainda, para a realização de outras transações comerciais e empresariais que impliquem risco financeiro. A Ortobom  sempre busca avaliar cuidadosamente essas empresas e firmar com elas obrigações contratuais de proteção de Dados Pessoais e segurança da informação, com o objetivo de minimizar riscos para os Titulares.

Autoridades Públicas. Cumpriremos a lei. Assim, se um juiz ou uma autoridade com competência legal exigir que a Ortobom compartilhe certos Dados Pessoais para, por exemplo, uma investigação, vamos compartilhar. Somos contra qualquer abuso de autoridade e, caso a Ortobom entenda que determinada ordem é abusiva, vamos sempre defender a privacidade dos titulares.

Além disso, reservamo-nos o direito de compartilhar quaisquer Dados Pessoais que acreditarmos serem necessários para cumprir uma obrigação legal, fazer cumprir ou aplicar nossos termos de uso ou, ainda, proteger os direitos, propriedade ou segurança da Ortobom , nossos empregados, vendedores e clientes.

5. A Ortobom transfere dados pessoais para outros países?

Sim. Os Dados Pessoais que coletamos podem ser transferidos para empresas localizadas na América Latina, Estados Unidos e União Europeia. A Ortobom tem sede no Brasil e os seus Produtos e Serviços são, em regra, destinados a pessoas localizadas no Brasil, aplicando-se, portanto, as leis brasileiras relacionadas à proteção de Dados Pessoais. Essa transferência ocorre por conta de certos fornecedores e parceiros comerciais da Ortobom , que podem estar localizados nesses locais.

Essas transferências envolvem apenas empresas que demonstrem estar em conformidade ou em processo de conformidade com as leis de proteção de dados aplicáveis, e mantenham um nível de conformidade semelhante ou mais rigoroso do que o previsto na legislação brasileira aplicável. Recomendamos que você leia atentamente as políticas de privacidade desses fornecedores e parceiros comerciais da Ortobom , que podem identificar a localização exata de suas sedes e servidores.

Caso tenha qualquer dúvida em relação a quais são essas empresas, entre em contato com o nosso Encarregado (Data Protection Officer), cujos canais de contato se encontram abaixo.

6. Quais são os seus direitos como titular de dados pessoais?

Os Dados Pessoais são seus e a lei brasileira garante que você tenha uma série de direitos relacionados a eles. Nós estamos comprometidos com o cumprimento desses direitos e, nessa seção, vamos explicar como você pode exercê-los junto à Ortobom . A lei brasileira lhe garante os seguintes direitos:

Confirmação e Acesso

Permite que você possa verificar se a Ortobom trata Dados Pessoais seus e, em caso positivo, 
requisitar uma cópia dos Dados Pessoais que nós temos sobre você.

Correção

Permite que você solicite a correção e/ou retificação dos seus dados pessoais incompletos, inexatos ou desatualizados.

Anonimização, bloqueio ou eliminação

Permite que você nos peça para (a) anonimizar seus dados, de forma a que eles não possam mais ser relacionados a você e, 
portanto, deixem de ser Dados Pessoais; (b) bloquear seus Dados, suspendendo temporariamente a sua possibilidade de tratarmos;
 e (c) eliminar seus Dados, caso em que apagaremos todos os seus Dados sem possibilidade de reversão, salvo os casos previstos em lei.
 Os dados deverão ser anonimizados, bloqueados ou eliminados caso não atendam a alguma finalidade prevista na LGPD

Portabilidade

Você tem o direito de solicitar, mediante requisição expressa, que a Ortobom forneça a você, ou a terceiro que você escolher, os seus 
Dados Pessoais em formato estruturado e interoperável, para transferência a outro fornecedor de serviço ou produto, desde que não viole 
a propriedade intelectual ou segredo de negócios da empresa. Da mesma forma, você pode pedir que outras empresas enviem à Ortobom 
seus Dados Pessoais para facilitar a contratação dos nossos Serviços, por exemplo.

Eliminação

Quando Tratarmos seus Dados Pessoais com base no seu consentimento, você pode solicitar a eliminação dos dados.

Informação sobre o compartilhamento

Você tem o direito de saber as entidades públicas e privadas com as quais a Ortobom realiza uso
 compartilhado de dados. Manteremos nessa política a lista dos tipos de parceiros com que compartilhamos 
os Dados sempre atualizada. Em todo caso, se você tiver dúvidas ou quiser maiores detalhes, você tem o direito 
de nos solicitar essas informações.

Informação sobre a possibilidade de não consentir

Permite que você tenha informações claras e completas sobre a possibilidade e as consequências 
de não fornecer consentimento. O seu consentimento, quando necessário, deve ser livre e informado. 
Portanto, sempre que pedirmos seu consentimento, você será livre para negá-lo – ainda que, nesses casos, 
seja possível que tenhamos que limitar nossos Serviços.

Revogação do consentimento

Você tem o direito de retirar o seu consentimento em relação às atividades de Tratamento que se baseiam 
no consentimento. No entanto, isso não afetará a legalidade de qualquer Tratamento  realizado anteriormente. 
Se você retirar o seu consentimento, talvez não possamos fornecer determinados serviços, mas iremos avisá-lo quando isso ocorrer.

Oposição

A lei autoriza o Tratamento de Dados Pessoais mesmo sem o seu consentimento ou um contrato conosco.
 Nesse caso, é preciso demonstrar que há motivos legítimos para Tratar seus Dados, como, por exemplo, 
prevenir fraudes ou melhorar nossa comunicação com você. Caso você não concorde com esse Tratamento
, poderá se opor a ele, solicitando a interrupção.

Sempre que você exercer seus direitos, a Ortobom poderá solicitar algumas informações complementares para fins de comprovação da sua identidade, buscando impedir fraudes. 
fazemos isso para garantir a segurança e a privacidade de nossos clientes. ainda, algumas solicitações podem não ser respondidas de forma imediata, mas a Ortobom se compromete 
a responder todas as requisições em um prazo razoável e sempre em conformidade com a legislação aplicável.

Caso você tenha alguma dúvida sobre essas questões ou sobre como você pode exercer esses direitos, fique à vontade para entrar em contato conosco através dos canais informados ao final desta Política.

7. Por quanto tempo os dados pessoais serão armazenados?

A Ortobom possui uma política com regras sobre a retenção e o descarte de dados pessoais. Ela define as diretrizes para determinar o período de retenção adequado para cada tipo de Dado Pessoal coletado, considerando a sua natureza, necessidade de coleta e finalidade para a qual ele será tratado. Dados Pessoais são armazenados somente pelo tempo que for necessário para cumprir com as finalidades para as quais foram coletados, salvo se houver qualquer outra razão para sua manutenção como, por exemplo, cumprimento de quaisquer obrigações legais, regulatórias, contratuais, entre outras, desde que fundamentadas com uma Base Legal.

8. Quais são nossas responsabilidades e como protegemos seus dados pessoais?

Nossa responsabilidade é cuidar dos seus Dados Pessoais, e utilizá-los para finalidades lícitas, conforme descrito nessa Política. E para garantir a sua privacidade e a proteção dos seus Dados Pessoais, adotamos as práticas de segurança adequadas para nosso mercado, com o uso de técnicas de criptografia e outros sistemas de segurança da informação.

Nós trabalhamos para proteger a privacidade de seus Dados Pessoais, mas infelizmente não podemos garantir total segurança. Entrada ou uso não autorizado de terceiros em sua conta, falha de hardware ou software que não esteja sob controle da Ortobom e outros fatores podem comprometer a segurança dos seus Dados Pessoais. Por isso, sua atuação é fundamental para a manutenção de um ambiente seguro para todos. Você pode nos ajudar adotando boas práticas de segurança em relação a sua conta e aos seus dados (como, por exemplo, não compartilhar sua senha com terceiros), e caso você identifique ou tome conhecimento de algo que comprometa a segurança dos seus dados, por favor entre em contato conosco através do nosso Encarregado (Data Protection Officer), cujos canais de contato se encontram abaixo.

9. Publicidade, cookies e outras tecnologias

Podemos usar "cookies" e outras tecnologias de rastreamento (por exemplo, "web beacons") para conhecer seus interesses, as páginas que você navegou, seus padrões de tráfego e seu comportamento. Assim, podemos oferecer um serviço melhor e também conteúdo e publicidade que sejam do seu interesse.

Você pode desativar cookies e web beacons a qualquer momento ou cancelar a inscrição para receber nossos e-mails promocionais. Porém, ao desativar essas tecnologias, talvez você não consiga usar e aproveitar todos os recursos que oferecemos.

O procedimento para desativar é diferente para cada navegador; você precisará fazer isso em cada um dos que usa:

• Google Chrome

• Mozilla Firefox

• Safari

• Internet Explorer

• Microsoft Edge

• Opera

10. Como falar sobre dados pessoais com a Ortobom ?

Se você acredita que seus dados pessoais foram usados de maneira incompatível com esta Política de Privacidade ou com as suas escolhas enquanto titular destes dados pessoais, ou, ainda, se você tiver dúvidas, comentários ou sugestões relacionadas a esta Política, entre em contato conosco. Nós temos um Encarregado (Data Protection Officer - DPO) que está à disposição nos seguintes endereços de contato:

E-mail para contato:  comitelgpd@ortobom.com.br

11. Mudanças na política de privacidade

Como estamos sempre buscando melhorar nossos Produtos e Serviços, esta Política de Privacidade pode passar por atualizações para refletir as melhorias realizadas. Desta forma, recomendamos a visita periódica desta página para que você tenha conhecimento sobre as modificações efetivadas. Caso sejam feitas alterações relevantes, iremos comunicá-lo.

Data da última alteração dessa política: 10/06/2022